Волгоград
(8442) 90-06-20
 
    • Консультации:skype sale.volgasoftsale.volgasoft 
    • Отдел продаж:+7(988)-973-95-68
    • Отдел сопровождения:
    • +7(988)-499-25-91
   
 

 

Наши клиенты

 

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой 8" предназначен для автоматизации предприятия численностью от одного – двух до нескольких десятков человек; характеризующегося несложными процессами управления и организационной структурой, совмещением нескольких ролей одним сотрудником и следующими направлениями деятельности:

  • Производство продукции,
  • Оказание услуг, сервис,
  • Торговля, 
  • Подрядные (проектные) работы.

"1С:Управление небольшой фирмой 8" – это комплексное решение для автоматизации операций учета и управления:

  • Маркетингом и продажами,
  • Снабжением и закупками,
  • Запасами и производством, выполнением работ, оказанием услуг,
  • Денежными средствами,
  • Внеоборотными активами,
  • Финансами,
  • Кадрами и расчетами с персоналом.

Прикладное решение "Управление небольшой фирмой" разработано на новой версии платформы "1С:Предприятие 8.2".

Интуитивно понятный интерфейс программы "1С:Управление небольшой фирмой 8" позволит даже неподготовленному пользователю легко найти необходимый ему раздел бизнеса, понять назначение элементов управления и выполнить необходимые действия. "1С:Управление небольшой фирмой 8" не содержит таких функций, как бухгалтерский и налоговый учет, но этот продукт можно будет использовать совместно с программой "1С:Бухгалтерия 8".

"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в предприятие, либо по каждой организации.

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

 Маркетинг и продажи

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

  • Регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия,
  • Регистрация, хранение, различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа,
  • Регистрация видов скидок и наценок.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в "1С:Управлении небольшой фирмой 8" осуществляются операциями:

  • Регистрация и хранение контактной информации клиентов,
  • Регистрация договоров с покупателями,
  • Регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость),
  • Объединение заказов покупателей в проекты,
  • Формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг,
  • Обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей, путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство),
  • Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В "1С:Управлении небольшой фирмой 8" поддерживаются следующие схемы продаж:

  • Продажи со склада и под заказ,
  • Отгрузка в кредит или по предоплате,
  • Реализация товаров, принятых на комиссию,
  • Передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Снабжение и закупки

"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает процесс управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на сборку.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на сборку.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

  • Регистрация поставщиков и контактной информации,
  • Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения,
  • Формирование графиков поставок.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

  • Поступление за плату от контрагента,
  • Приобретение подотчетным лицом,
  • Прием на реализацию от комиссионера,
  • Получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Запасы и производство

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

  • Раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
  • Учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
  • Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);

Резервирование запасов.

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

График производства продукции формируется заказами на сборку (производство), график выполнения работ, оказания услуг – заказами покупателей.

Регистрируемые заказы на сборку (производство) имеют следующие особенности:

  • Они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
  • По заказам на сборку рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
  • В открытых заказах на сборку могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена на склад для последующей продажи.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

  • Учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  • Распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
  • Регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
  • Отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Денежные средства

 "1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет вести учет денежных средств, а также, формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

  • Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах,
  • Оформление первичных документов по банку и кассе,
  • Расчеты с подотчетными лицами,
  • Формирование платежного календаря,
  • Интеграция с системой "клиент-банк".

Зарплата и персонал

В число возможностей раздела входит кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель), регистрация результатов автоматического расчета заработной платы сотрудников предприятия.

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

  • Оформление приема на работу,
  • Кадровое перемещение,
  • Увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

  • Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний,
  • Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса работникам,
  • Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

  • Регистрация сдельных нарядов – используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
  • Задачи сотрудников – используется для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда в рамках внутренних или внешних проектов.
  • Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Внеоборотные активы

Конфигурация поддерживает ведение учета внеоборотных активов – основных средств и нематериальных активов организации.

Механизм работы с внеоборотными активами позволяет:

  • Вести учет внеоборотных активов и рассчитывать амортизацию,
  • Принимать активы к учету, изменять их параметры,
  • Продавать и списывать внеоборотные активы.

Финансы

В программном продукте "1С:Управление небольшой фирмой 8" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата.

Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, прикладное решение позволяет получать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей, статей доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

  • Управленческий баланс,
  • Отчет о прибылях и убытках,
  • Отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

  • Прогнозный баланс,
  • Бюджет прибылей и убытков,
  • Бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", где сводно отображаются основные показатели:

  • Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия,
  • Дебиторская задолженность – общая, просроченная и по срокам долга,
  • Кредиторская задолженность – общая, просроченная и по срокам долга,
  • Прибыли и убытки,
  • Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг,
  • Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

  • Общие показатели: продажи, прибыли (убытки), состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности),
  • Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период,
  • Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период,
  • Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка ведения учета

В процессе настройки осуществляется:

  • Регистрация информации по организациям предприятия,
  • Регистрация структуры предприятия – подразделений, складов,
  • Настройка параметров учета,
  • Настройка сервисных функций,
  • Ввод начальных данных по разделам учета.

Интеграция с программой "1С:Бухгалтерия 8"

В финальной версии программного продукта "1С:Управление небольшой фирмой 8" планируется реализация обмена данными с программой "1С:Бухгалтерия 8" на уровне выгружаемых документов.

Подписка на рассылку
Введите e-mail:
(*)
Invalid Input
(*)
Invalid Input
(*)
Invalid Input

Обращайтесь к менеджерам компании «Волгасофт» по тел.:
(8442) 90-06-20
(495) 508-56-27
или пишите

 

Самое популярное

 

 

 

Подписка на рассылку

«Волгасофт»

Ваш e-mail: *
Ваше имя: *

soprovog

ckp

cko

ckbjpg

11