Волгоград
(8442) 90-06-20
 
    • Консультации:skype sale.volgasoftsale.volgasoft 
    • Отдел продаж:+7(988)-973-95-68
    • Отдел сопровождения:
    • +7(988)-499-25-91
   
 

 

Наши клиенты

 

Программа предназначена для использования в товариществах  собственников жилья (ТСЖ), жилищно-строительных кооперативах (ЖСК), ДЕЗах, жилищно-эксплуатационных управляющих компаниях (ЖЭУК), управляющих и в других подобных организациях ЖКХ, которые ведут как расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг, так и паспортный учет.

Данная программа подходит для любых учреждений сферы коммунальных и жилищных услуг, таких как:

  • Товарищества собственников жилья (ТСЖ),
  • Жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ),
  • Жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК),
  • Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК),
  • Дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ),
  • Жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ),
  • Коммунальные сервисные компании,
  • Коттеджные поселки,
  • Гаражно-строительные кооперативы,
  • Дачные кооперативы,
  • Единые расчетные центры,
  • Управляющие компании.

Программа подойдет как для небольшого ТСЖ, так и для крупной управляющей компании или расчетного центра.

В конфигурации решаются следующие задачи:

Учет владельцев имущества:

  • Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
  • Ведение подробного учета сведений о жильцах;
  • Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);

Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:

  • Форма № 1 "Заявление о регистрации по месту пребывания"
  • Форма № 2 "Адресный листок прибытия"
  • Форма № 3 "Свидетельство о регистрации по месту пребывания"
  • Форма № 4 "Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3"
  • Форма № 5 "Анкета"
  • Форма № 6 "Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства"
  • Форма № 7 "Адресный листок убытия"
  • Форма № 8 "Свидетельство о регистрации по месту жительства"
  • Форма № 9 "Карточка регистрации"
  • Форма № 10 "Поквартирная карточка"
  • Форма № 11 "Домовая (поквартирная) книга"
  • Форма № 12 "Листок статистического учета мигранта"
  • Форма № 13 "Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства"
  • Форма № 14 "Уведомление в орган регистрационного учета"

Полноценный учет жилого и нежилого фонда:

Нежилые и жилые помещения:

  • Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.
  • Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.

Паркинги:

  • Паркинги - возможность учета нескольких парковок;
  • Машиноместа - возможность учета отдельных машиномест каждой парковки;

Работа с лицевыми счетами

Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:

  • Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
  • Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
  • Подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период;
  • Текстовые отметки различных служба компании о данном лицевом счёте;
  • Просмотр всех операций, когда либо совершенных с данным лицевым счетом;
  • Информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
  • Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.

Работа с лицевыми счетами:

  • Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
  • Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций;

Расчеты и начисления

Начисления:

  • Гибкое определение услуг и способов их расчета;
  • Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
  • Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
  • Учет и начисление различных услуг за паркинг;
  • Расчет и начисление пени;

Льготы:

  • Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
  • Перерасчеты (согласно 307 постановлению правительства РФ):
  • По результатам недопоставки услуг;
  • В результате временного отсутствия;
  • Прочие корректировки;

Оплата:

  • Распределение оплаты между услугами;
  • Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
  • Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
  • Расчет комиссии банка
  • Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг;
  • Выявление и анализ должников.
  • Печать уведомлений о задолженности в произвольном формате;

Взаимодействие с поставщиками услуг:

  • Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент.
  • Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;

Функции товарищества собственников жилья:

  • Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
  • Учет голосований и результатов голосований;

Формирование следующих отчетов:

  • Финансово-лицевой счет;
  • Отчет по лицевым счетам;
  • Карточка расчетов;
  • Сводная ведомость;
  • Краткая сводная ведомость
  • Ведомость по начислениям и оплате;
  • Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
  • Сведения о задолженностях по лицевому счету;
  • Справка о задолженности (форма №3);
  • Отчет по оплате;
  • Справка-отчет кассира-операциониста;
  • Отчет по пользованию услугами;
  • Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
  • Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
  • Сводная ведомость по льготам;
  • Справка на субсидию;
  • Отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
  • Списки жильцов;
  • Отчет об изменении численности проживающих;
  • Списки подъезов, квартир здания;
  • Списки парковочных мест и их владельцев;

Формирование форм статистики:

  • Ф22 - Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
  • Ф26 - Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;
  • Таблица подомовых затрат;
  • А также прочие отчеты.

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации - за счет интеграции с программой "1С: Бухгалтерия 8" возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии

  • Учет материалов;
  • Складской учет;
  • Учет торговых операций;
  • Учет операций с денежными средствами;
  • Учет основных средств и нематериальных активов;
  • Учет производства;
  • Начисление заработной платы;
  • Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;

Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут. 

Подомовой учет затрат:

  • Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
  • Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
  • Закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
  • Возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
  • Формирование актов по выполненным работам;
  • Формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат. 

Аварийно-диспетчерская служба:

  • Прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям; 
  • Распределение заявок между ответственными мастерами;
  • Отслеживание выполнения заявок; 
  • Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам; 
  • Возможность планирования работ; 
  • Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов; 
  • План-фактный анализ по расходу материалов.

Дополнительные возможности:
Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям.
Программный продукт является защищенным и имеет фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.

Сопровождение:
Разработчики всегда готовы идти на встречу пользователям и реализовывать большинство пожеланий в кратчайшие сроки. В программе содержаться несколько вариантов форм квитанции на оплату услуг, но в случае, если у пользователей есть свои специфические формы, разработчики предоставляют одну бесплатную возможность разработки формы квитанции по индивидуальному заказу.


Подписка на рассылку
Введите e-mail:
(*)
Invalid Input
(*)
Invalid Input
(*)
Invalid Input

Обращайтесь к менеджерам компании «Волгасофт» по тел.:
(8442) 90-06-20
(495) 508-56-27
или пишите

 

 

 

Подписка на рассылку

«Волгасофт»

Ваш e-mail: *
Ваше имя: *

soprovog

ckp

cko

ckbjpg

11