Волгасофт – внедрять, развивать, совершенствовать!
+7 (8442) 68-48-00
Пн. – Пт. с 9:00 до 18:00

Заказать звонок
Волгоград, улица Рабоче - Крестьянская, 30
Компания
  • О компании
  • Сертификаты
  • Статусы
  • Сотрудники
  • Отзывы
  • Вакансии
Каталог
  • Регламентированный учет
    Регламентированный учет
    • Бухгалтерский учет
    • Розничный и оптовый учет
    • Кадровый учет и расчет з/п
    • Управленческий учет
    • Комплексные решения
  • Сопровождение и поддержка 1С
    Сопровождение и поддержка 1С
    • Тарифы ИТС
    • Сервисы 1С
    • Лицензии 1С
  • Аренда 1С Облако
    Аренда 1С Облако
    • 1С - Фреш
    • 1С - ГРМ
  • CRM – Системы
    CRM – Системы
    • 1С CRM
    • amoCRM
  • Социальная и бюджетная сфера
    Социальная и бюджетная сфера
    • Образование, культура
    • Здравоохранение и медицина
    • Государственное и муниципальное управление
  • Производство и логистика
    Производство и логистика
    • Сельское и лесное хозяйство
    • Производство, ТЭК
    • Строительство, девелопмент
    • Логистика, транспорт
  • Сфера услуг
    Сфера услуг
    • ТСЖ и ЖКХ
    • Гостиничный бизнес
    • Профессиональные услуги
    • Общественное питание
  • Программное обеспечение
    Программное обеспечение
    • Антивирусы
    • Лицензии 1С-Битрикс
    • Операционные системы
    • Офисные приложения
Услуги
  • Услуги 1С
    • Услуги по настройке 1С
    • Услуги по обновлению 1С
    • Услуги по внедрению и доработки 1С
    • Услуги по интеграции 1С
    • Услуги программиста 1С
    • Консультирование по 1С
    • Услуги по администрированию 1С
  • Автоматизация бизнеса
    • Автоматизация отдела продаж
    • Реальная автоматизация
Управление эффективностью
  • 1С:Управление по целям и KPI
  • Управление вовлеченностью
Акции и новости
  • Акции
  • Новости
  • База знаний 1С
  • Магазин комплиментов
Контакты
    • Компания
      • Назад
      • Компания
      • О компании
      • Сертификаты
      • Статусы
      • Сотрудники
      • Отзывы
      • Вакансии
    • Каталог
      • Назад
      • Каталог
      • Регламентированный учет
        • Назад
        • Регламентированный учет
        • Бухгалтерский учет
        • Розничный и оптовый учет
        • Кадровый учет и расчет з/п
        • Управленческий учет
        • Комплексные решения
      • Сопровождение и поддержка 1С
        • Назад
        • Сопровождение и поддержка 1С
        • Тарифы ИТС
        • Сервисы 1С
        • Лицензии 1С
      • Аренда 1С Облако
        • Назад
        • Аренда 1С Облако
        • 1С - Фреш
        • 1С - ГРМ
      • CRM – Системы
        • Назад
        • CRM – Системы
        • 1С CRM
        • amoCRM
      • Социальная и бюджетная сфера
        • Назад
        • Социальная и бюджетная сфера
        • Образование, культура
        • Здравоохранение и медицина
        • Государственное и муниципальное управление
      • Производство и логистика
        • Назад
        • Производство и логистика
        • Сельское и лесное хозяйство
        • Производство, ТЭК
        • Строительство, девелопмент
        • Логистика, транспорт
      • Сфера услуг
        • Назад
        • Сфера услуг
        • ТСЖ и ЖКХ
        • Гостиничный бизнес
        • Профессиональные услуги
        • Общественное питание
      • Программное обеспечение
        • Назад
        • Программное обеспечение
        • Антивирусы
        • Лицензии 1С-Битрикс
        • Операционные системы
        • Офисные приложения
    • Услуги
      • Назад
      • Услуги
      • Услуги 1С
        • Назад
        • Услуги 1С
        • Услуги по настройке 1С
        • Услуги по обновлению 1С
        • Услуги по внедрению и доработки 1С
        • Услуги по интеграции 1С
        • Услуги программиста 1С
        • Консультирование по 1С
        • Услуги по администрированию 1С
      • Автоматизация бизнеса
        • Назад
        • Автоматизация бизнеса
        • Автоматизация отдела продаж
        • Реальная автоматизация
    • Управление эффективностью
      • Назад
      • Управление эффективностью
      • 1С:Управление по целям и KPI
      • Управление вовлеченностью
    • Акции и новости
      • Назад
      • Акции и новости
      • Акции
      • Новости
      • База знаний 1С
      • Магазин комплиментов
    • Контакты
    • Мой кабинет
    • +7 (8442) 68-48-00
    Волгоград, улица Рабоче - Крестьянская, 30
    volgograd@volga-soft.ru
    • Вконтакте
    • YouTube
    • Одноклассники

    Новые правила работы с персональными данными.

    • Главная
    • Информация
    • База знаний 1С
    • Новые правила работы с персональными данными.

    1 марта 2021 года вступили в силу изменения в Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее – Закон № 152-ФЗ). Введено новое понятие "персональные данные, разрешенные для распространения". Речь идет о распространении персональных данных неограниченному кругу лиц. Этот новый термин, по сути, пришел на смену прежнему – "общедоступные персональные данные". Судя по пояснительной записке к законопроекту, главная цель поправок – ограничить неконтролируемое использование персданных, размещенных на сайтах и в других открытых источниках. Получив персональные данные, оператор не вправе распространять их, как это было раньше. В связи с этим для обработки персональных данных, разрешенных для распространения, нужно получать отдельное согласие лица, предоставившего такие данные. 

    Для распространения данных нужно получить новое согласие

    Прежде оператор персональных данных мог обрабатывать и распространять (публиковать или передавать третьим лицам) персональные данные физлица-работника, получив от него только один документ –  письменное согласие на обработку его персданных. Теперь этого недостаточно. Если оператор хочет распространять данные (например, разместить их на сайте компании), ему придется получить не только согласие на обработку, но и новый документ – согласие на распространение персональных данных (далее – согласие на распространение). Этому посвящена новая статья 10.1 Закона о персональных данных № 152-ФЗ.

    Если физлицо подписало согласие на обработку персональных данных, но не дало своего согласия на их распространение, оператор может их обрабатывать (хранить, уточнять, использовать и т. д.), но не имеет права передавать их кому-либо еще (п. 4 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ). Это не касается передачи персональных данных государственным структурам, то есть военкомату, ФНС, ФСС, полиции, следственным органам и т. д. Персональные данные физического лица можно передавать им без его согласия (п. 2 – 11 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).

    Молчание или бездействие субъекта персданных ни при каких обстоятельствах не может считаться согласием на распространение его персональных данных (п. 8 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ).

    Согласие на распространение может быть предоставлено оператору персональных данных (п. 6 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ):

    • например, непосредственно на бумаге с личной подписью (это можно сделать уже сейчас);
    • через информационную систему Роскомнадзора (эта возможность будет реализована только с 1 июля 2021 года).

    Уведомлять Роскомнадзор о намерении начать обработку персональных данных, разрешенных для распространения, не нужно (пп. 4 п. 2 ст. 22 Закона № 152-ФЗ).

    Содержание согласия на распространение персональных данных

    Требования к содержанию нового согласия на распространение персональных данных устанавливаются Роскомнадзором (п. 9 ст. 9 Закона № 152-ФЗ). На данный момент документ еще не утвержден, он находится на этапе общественного обсуждения, а текст проекта доступен на портале проектов нормативных актов.

    Из текста проекта следует, что новое согласие на распространение персданных должно содержать:

    • Ф. И. О. субъекта персональных данных;
    • контактную информацию субъекта персональных данных (телефон, электронная почта или почтовый адрес);
    • наименование или Ф. И. О. и адрес оператора, получающего согласие;
    • цель обработки персональных данных;
    • категории и перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие или обработка которых запрещена;
    • условия разрешения и запрета обработки персональных данных;
    • срок, в течение которого действует согласие;
    • сведения об информационных ресурсах оператора, посредством которых они будут предоставлены неограниченному кругу лиц (например, адрес сайта).

    Субъект персональных данных наделен правом самостоятельно выбирать, какие именно персональные данные и на каких условиях может распространять оператор, получивший к ним доступ. Это правило закреплено в п. 9 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ. Например, он может разрешить опубликовать только его фото и Ф. И. О., а дату рождения запретить публиковать. Либо он может разрешить передачу персональных данных третьим лицам, но только при условии, что они являются сотрудниками той же компании, в которой работает он сам.

    Установленные субъектом персональных данных запреты и условия их обработки не действуют, когда их обработка осуществляется в государственных, общественных или иных публичных интересах (п. 11 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ). Например, несмотря на запрет, оператор может передать персональные данные в налоговую, ПФР, военкомат, полицию, следственный комитет и т. д.

    Если в согласии прямо не указано, что субъект персональных данных не установил запреты и условия обработки персданных, их не следует передавать неограниченному кругу лиц (ч. 5 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ).

    Нельзя распространять общедоступные персональные данные без согласия

    Если субъект персональных данных самостоятельно разместил в общедоступном месте (например, в соцсетях) свои персональные данные, взять их оттуда для дальнейшей обработки и распространения не получится. Дело в том, что теперь это прямо запрещено законом. Каждое лицо, обрабатывающее или распространяющее размещенные самим субъектом персональные данные, должно доказать законность их обработки. Таким образом, даже в этом случае понадобится письменное согласие субъекта персданных на обработку и/или распространение его персональных данных (п. 2 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ). Раньше такие персональные данные считались общедоступными, не нужно было получать дополнительное согласие на их распространение.

    Третьи лица должны быть оповещены о запретах и условиях обработки персональных данных

    Получив согласие на распространение персональных данных, содержащее условия или запреты на их обработку, оператор должен опубликовать информацию о таких условиях или запретах. Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней (п. 10 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ). Где именно должна быть опубликована такая информация, в законе не уточняется, однако логично предположить, что она должна быть доступна в том же месте, где опубликованы персональные данные (например, на той же веб-странице, на которой размещены фото и Ф. И. О. гражданина).

    Субъект может отозвать согласие на распространение персональных данных

    Оператор персональных данных обязан прекратить распространение (передачу, предоставление, доступ)  персональных данных по требованию субъекта персданных. Для этого гражданин должен написать заявление об отзыве согласия на их распространение. В таком заявлении должны быть указаны (п. 12 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ):

    • Ф. И. О.;
    • контакты (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес);
    • перечень персональных данных, обработка которых должна быть прекращена.

    Прекратить распространение нужно в течение трех рабочих дней с момента получения заявления. В противном случае субъект персональных данных вправе обратиться в суд с этим же требованием (п. 14 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ).

    Работодателям придется соблюдать новые правила в полном объеме

    Все перечисленные выше новые правила обработки персональных данных полностью распространяются на процесс обработки персональных данных работников работодателями. Это означает, что для распространения персональных данных работников (например, для размещения их на сайте работодателя) при приеме на работу или после заключения трудового договора придется брать с работника дополнительное согласие на распространение его персональных данных. В противном случае персональные данные работника можно будет передать только при наличии условий, когда согласие работника на их передачу не требуется. 

    Что касается передачи персональных данных работника в банк с целью оформления зарплатной карты, полагаем, что передавать такие сведения в банк без согласия работника можно только в исключительных случаях, а именно:

    • когда договор заключается непосредственно между банком и работником;
    • когда у работодателя есть доверенность на представление интересов работника в банке;
    • когда выплата зарплат на банковскую карту работника предусмотрена коллективным договором.

    Но даже в перечисленных случаях во избежание возможных разногласий рекомендуется получить предварительное согласие работника на распространение его персональных данных.

    Нужно ли переоформлять согласие на обработку персональных данных, полученное до 1 марта 2021 года?

    В законе нет норм, которые обязывали бы операторов персданных переоформлять полученные ранее согласия на обработку их персональных данных, оформленных по старым правилам. Но рекомендуется это сделать во избежание возможных претензий со стороны контролирующих органов. Если нужно передать персональные данные другим лицам или опубликовать их в открытом доступе, целесообразно оформить согласие на их распространение с учетом перечисленных выше правил. Сделать это следует еще и потому, что с 27 марта 2021 года вдвое увеличены штрафы за нарушение законодательства о защите персональных данных.

    Назад к списку Следующая статья
    Категории
    • Частые вопросы по 1С39
    • Ответы на вопросы по законодательству28
    • Судебная практика4
    • Новости законодательства25
    • Бизнес-советы5
    Это интересно
    • Новые правила электронного документооборота с ФСС России при назначении пособий с 2022 года
      Новые правила электронного документооборота с ФСС России при назначении пособий с 2022 года
    • Утвержден новый перечень доходов, из которых нужно удерживать алименты на детей.
      Утвержден новый перечень доходов, из которых нужно удерживать алименты на детей.
    • Правительство ввело новые льготные кредиты и субсидии в связи с коронавирусом.
      Правительство ввело новые льготные кредиты и субсидии в связи с коронавирусом.
    • Президент РФ объявил нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года.
      Президент РФ объявил нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года.
    • Сколько раз в месяц нужно выдавать работникам расчетный листок?
      Сколько раз в месяц нужно выдавать работникам расчетный листок?
    • Не забудьте зарегистрировать корпоративные сим-карты через Госуслуги.
      Не забудьте зарегистрировать корпоративные сим-карты через Госуслуги.
    • Перенос выходных дней в 2022 году.
      Перенос выходных дней в 2022 году.
    • Для контроля ККТ введут новый вид налоговых проверок
      Для контроля ККТ введут новый вид налоговых проверок
    • Нужно ли отражать отпускные и больничные в строке 112 нового расчета 6-НДФЛ?
      Нужно ли отражать отпускные и больничные в строке 112 нового расчета 6-НДФЛ?
    • С 1 января 2022 года больничные будут оформлять только в электронном виде.
      С 1 января 2022 года больничные будут оформлять только в электронном виде.
    • Порядок работы с электронными подписями после 1 января 2022 года.
      Порядок работы с электронными подписями после 1 января 2022 года.
    • Новая форма трудовой книжки и порядок ее заполнения
      Новая форма трудовой книжки и порядок ее заполнения
    • ФНС рассказала, как будут выявлять фиктивных контрагентов и доначислять налоги
      ФНС рассказала, как будут выявлять фиктивных контрагентов и доначислять налоги
    • Обязательные медосмотры работников будут проводиться по новым правилам.
      Обязательные медосмотры работников будут проводиться по новым правилам.
    • С 2021 года все пособия работникам платит ФСС России.
      С 2021 года все пособия работникам платит ФСС России.
    • Наиболее значимые для бухгалтера изменения законодательства 2020-2021 год
      Наиболее значимые для бухгалтера изменения законодательства 2020-2021 год
    • Будут ли проверять онлайн-кассы в 2020 году?
      Будут ли проверять онлайн-кассы в 2020 году?
    • Перечень отраслей, наиболее пострадавших от коронавируса, дополнили.
      Перечень отраслей, наиболее пострадавших от коронавируса, дополнили.
    • Пострадавшие отрасли и меры поддержи.
      Пострадавшие отрасли и меры поддержи.
    • Начинается переход на электронные трудовые книжки
      Начинается переход на электронные трудовые книжки
    Облако тегов
    4-ФСС 6-НДФЛ Бизнес_советы НДС Ответы_1С:БУХ Ответы_1С:ЗУП Ответы_1С:УНФ СЗВ-ТД
    мультибух
    Подписывайтесь на новости и акции:
    Компания
    О компании
    Сертификаты
    Статусы
    Сотрудники
    Отзывы
    Вакансии
    Каталог
    Регламентированный учет
    Сопровождение и поддержка 1С
    Аренда 1С Облако
    CRM – Системы
    Социальная и бюджетная сфера
    Производство и логистика
    Сфера услуг
    Программное обеспечение
    Услуги
    Услуги 1С
    Автоматизация бизнеса
    Наши контакты

    +7 (8442) 68-48-00
    Пн. – Пт. с 9:00 до 18:00

    Волгоград, улица Рабоче - Крестьянская, 30
    volgograd@volga-soft.ru
    © 2022 Все права защищены. Политика информационной безопасности