Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"

Описание

Программный продукт «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие установленной типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Обновление дополнения «Закупки» и типовых объектов решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» проводятся независимо. Обновление объектов решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно проводить дистрибутивом типовой конфигурации, при этом сохраняется поддержка типовой конфигурации.

Полное описание

Назначение

Дополнение «Закупки» к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предназначено для автоматизации процессов, связанных с подготовкой и проведением закупок, а также мониторингом исполнения контрактов в небольших бюджетных, казенных и автономных учреждениях, самостоятельно осуществляющих закупочную деятельность (планирование, подготовку, проведение и публикацию закупок).

Функциональные возможности

Планирование закупок

Сбор заявок в план закупок от подразделений;
Автоматическое формирование плана закупок в структурированном виде на основании плановых заявок;
Сбор заявок в план-график закупок от подразделений, в том числе на основании данных утвержденного плана закупок;
Автоматическое формирование плана-графика в структурированном виде на основании плановых заявок;
Автоматическое формирование закупки, контракта (в случае закупки у единственного поставщика) на основании данных плана-графика закупок;
Набор аналитических отчетов для оценки исполнения плана-графика закупок, заключенных контрактов, а также экономии, полученной в результате проведения процедур закупок.

Проведение закупки

Публикация сведений о закупке на Официальном сайте ЕИС;
Формирование итогов проведенных закупок;
Учет поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов;
Набор отчетов для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения;
Автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок.

Мониторинг исполнения контрактов (договоров)

Подготовка сведений о заключенных контрактах;
Ведение графиков исполнения и оплаты обязательств;
Учет и согласование документов исполнения;
Регистрация и согласование счетов, выставленных поставщиками (исполнителями)
Формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов;
Набор аналитических отчетов для получения оперативной информации о процессе исполнения контрактов.

В программе предусмотрен ввод и хранение следующей информации о контракте:

общая информация - дата заключения и номер контракта;
заказчик и получатель продукции;
контрагент;
предмет контракта (наименование поставляемой продукции), с указанием количества, стоимости и сроков поставки;
этапы исполнения контракта;
источники финансирования контракта (в разрезе бюджетной классификации);
сроки оплаты (график оплаты);
порядок оплаты (взаимосвязь сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг контракта и графика оплаты);

Формирование сведений о контракте предполагает детальное описание поставляемой подрядчиком продукции, то есть пользователь указывает информацию о наименовании поставляемой продукции, количестве, стоимости и сроке поставки товаров, работ, услуг.

Для отслеживания исполнения контрактов в программе реализован механизм регистрации документов исполнения по заключенным контрактам. Данные заполняются автоматически на основании данных контракта, выбранного пользователем. Предусмотрен вывод информации для пользователя о наименовании и количестве продукции, которая еще не была поставлена по контракту. Пользователь, в свою очередь, имеет возможность выбора из предоставленного перечня недопоставленной по контракту продукции, тех позиций, которые подрядчик указывает в документе исполнения.

В программе предусмотрена регистрация счетов на оплату поставляемых товаров (выполняемых работ, оказываемых услуг), выставленных поставщиками. С помощью встроенного механизма на основании данных счетов, можно подготовить документы на оплату (платежное поручение, заявка на кассовый расход).

Обмен с официальным сайтом Единой информационной системы в сфере закупок в рамках 44-ФЗ (www.zakupki.gov.ru)

Поддерживается выгрузка на сайт:
плана закупок;
плана-графика;
извещений о закупках;
сведений о заключенных контрактах;
сведений об исполнении/расторжении контрактов.
Поддерживается загрузка с сайта
плана закупок;
реестровых номеров, номеров позиций, дат публикации позиций плана закупок;
плана-графика;
реестровых номеров, номеров позиций, дат публикации позиций плана-графика;
извещений;
реестровых номеров извещений;
итоговых протоколов;
сведений о контрактах;
реестровых номеров сведений о контрактах;
сведений об исполнении контрактов.

Обмен с официальным сайтом Единой информационной системы в сфере закупок в рамках 223-ФЗ (www.zakupki.gov.ru)

Поддерживается выгрузка на сайт:
плана закупок;
извещений;
сведений о заключенных договорах;
сведений об исполнении/расторжении договоров;
сведений о договорах субподряда;
отчетности по договорам.
Поддерживается загрузка с сайта
плана закупок;
реестровых номеров плана закупок;
внутренних идентификаторов плана закупок;
извещений;
реестровых номеров извещений;
внутренних идентификаторов извещений;
итоговых протоколов;
сведений о договорах;
реестровых номеров сведений о договорах;
внутренних идентификаторов сведений о договорах;
сведений об исполнении (о расторжении) договоров.

Характеристики

Вид поставки

Коробка

Демоверсия

Для заказа демоверсии или презентации продукта заполните форму.

Назад к списку