Форма СЗВ-ТД подается на каждое работающее физическое лицо, если с ним произошел один из случаев, поименованных в п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ), а именно:
- прием на работу;
- увольнение с работы;
- перевод на другую постоянную работу;
- подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки;
Также данные подаются, если (п. 2.5.3 Порядка):
- работодатель изменил наименование;
- работнику установили вторую и последующую профессию, специальность или квалификацию;
- суд своим приговором лишил работника права занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности.
Таким образом, если в январе 2020 года с кем-либо из сотрудников произошло одно из событий, описанных выше, то в отношении этого сотрудника необходимо подать СЗВ-ТД.
Если не было указанных кадровых передвижений, а также если новые работники не принимались, то СЗВ-ТД за январь 2020 года не подается.
Аналогичные правила действуют в течение всего 2020 года.
Однако важно учесть следующие моменты:
1. в соответствии с п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ (который ввел электронные трудовые книжки) до 31 декабря 2020 года все сотрудники подают заявление о выборе способа ведения трудовой книжки;
2. если по сотрудникам не будет кадровых движений весь 2020 год, то до 15 февраля 2021 года по ним все же необходимо представить данные о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Другими словами, на работников все равно придется подать данные по форме СЗВ-ТД хотя бы однажды – либо при подаче заявления о выборе формы ведения трудовой книжки, либо о трудовой деятельности на 1 января 2020 года.
Рекомендуем совместить эти два события. К примеру, всем сотрудникам подать заявления о выборе способа ведения трудовой книжки в декабре 2020 года, а до 15 января 2021 года по всем сотрудникам представить СЗВ-ТД с данными об этом и одновременно с данными об этих сотрудниках по состоянию на 1 января 2020 года.
Также отметим, что в настоящее время законодательство не содержит норм об ответственности за неподачу сотрудником заявления о выборе способа ведения данных о трудовой деятельности. Более того, в статье 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ установлено, что:
1. сотрудники, которые не смогли подать это заявление до 31.12.2020 (например, по причине болезни и т.п.), могут сделать это позднее;
2. по сотрудникам, которые не подали заявление, работодатель продолжает вести бумажные трудовые книжки.
Материал взят с сайта its.1c.ru
