На каких работников подавать данные по форме СЗВ-ТД за январь 2020 года?

Форма СЗВ-ТД подается на каждое работающее физическое лицо, если с ним произошел один из случаев, поименованных в п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ), а именно:

• прием на работу;
• увольнение с работы;
• перевод на другую постоянную работу;
• подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки;

Также данные подаются, если (п. 2.5.3 Порядка):

• работодатель изменил наименование;
• работнику установили вторую и последующую профессию, специальность или квалификацию;
• суд своим приговором лишил работника права занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности.

Таким образом, если в январе 2020 года с кем-либо из сотрудников произошло одно из событий, описанных выше, то в отношении этого сотрудника необходимо подать СЗВ-ТД.

Если не было указанных кадровых передвижений, а также если новые работники не  принимались, то СЗВ-ТД за январь 2020 года не подается.

Аналогичные правила действуют в течение всего 2020 года.

Однако важно учесть следующие моменты:

1.     в соответствии с п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ (который ввел электронные трудовые книжки) до 31 декабря 2020 года все сотрудники подают заявление о выборе способа ведения трудовой книжки;

2.     если по сотрудникам не будет кадровых движений весь 2020 год, то до 15 февраля 2021 года по ним все же необходимо представить данные о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Другими словами, на работников все равно придется подать данные по форме СЗВ-ТД хотя бы однажды – либо при подаче заявления о выборе формы ведения трудовой книжки, либо о трудовой деятельности на 1 января 2020 года.

Рекомендуем совместить эти два события. К примеру, всем сотрудникам подать заявления о выборе способа ведения трудовой книжки в декабре 2020 года, а до 15 января 2021 года по всем сотрудникам представить СЗВ-ТД с данными об этом и одновременно с данными об этих сотрудниках по состоянию на 1 января 2020 года.

Также отметим, что в настоящее время законодательство не содержит норм об ответственности за неподачу сотрудником заявления о выборе способа ведения данных о трудовой деятельности. Более того, в статье 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ установлено, что:

1.     сотрудники, которые не смогли подать это заявление до 31.12.2020 (например, по причине болезни и т.п.), могут сделать это позднее;

2.     по сотрудникам, которые не подали заявление, работодатель продолжает вести бумажные трудовые книжки.