В конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом» ред 3. разработаны новые формы документов для сдачи отчетности по электронным трудовым книжкам:
- Заявление о выборе порядка ведения учета сведений о трудовой деятельности (доступно начиная с версий 3.1.10.276 и 3.1.12.110)
- Форма СЗВ-ТД "Сведения о трудовой деятельности работников" (пока доступна только в версии 3.1.12.113)
- Форма СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности работника" (пока доступна только в версии 3.1.12.113)
Новые документы расположены в журнале "Электронные трудовые книжки" (в разделах "Кадры" и "Отчетность, справки").
Документ "Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" позволяет сформировать печатные формы в соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ.
В зависимости от выбранного сотрудником способа ведения трудовой книжки, в соответствии с законодательством, можно сформировать:
- заявление на продолжение ведения бумажной трудовой книжки;
- заявление о предоставлении сотруднику сведений о трудовой деятельности в электронной форме.
В документе доступны для выбора только сотрудники, имеющие на дату документа основное место работы в организации.
Форма СЗВ-ТД "Сведения о трудовой деятельности работников" (пока доступна только в версии 3.1.12.113)
По кнопке "Заполнить" в документ заполняются сотрудники, по которым в кадровых документах отчетного периода (прием, перевод, увольнение) установлен новый флажок "Отразить в трудовой книжке".
При заполнении используются сведения, указанные в поле "Трудовая функция". Ее можно задать для должности/позиции штатного расписания, тогда в кадровые документы она будет заполняться автоматически.
Кроме того, заполняется последнее по времени событие (прием или перевод), произошедшее с сотрудником до 1 января 2020 года и отмеченное новым флажком. Если установить флажок в документах прошлого периода возможности нет, то необходимые строки можно включить в форму вручную.
Если по сотрудникам, автоматически заполненным в документ, были введены заявления о выборе порядка ведения учета сведений о трудовой деятельности, информация о них также будет заполнена в строках автоматически.
Форма СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности работника" (пока доступна только в версии 3.1.12.113)Добавлена форма, выдаваемая на руки сотрудникам, перешедшим на электронные трудовые книжки. Данные в ней заполняются аналогично СЗВ-ТД, но по одному сотруднику.
Документ можно ввести из увольнения.
Материал взят с сайта its.1c.ru